جلسه نشست در خصوص برگزاری همایش دانشکده علوم ورزشی جهت هماهنگی و بحث و تبادل نظر اعضای هیات علمی در روز دوشنبه به تاریخ 1402/12/14 در سالن اجتماعات دانشکده تشکیل شد
در ابتدا روند پیگیری ها و جلسات تشکیل شده در این خصوص به اطلاع اعضا رسانده شد. همچنین پوستر، چارت همایش و وظایف کمیته های پیش بینی شده برای همایش به اختصار ارائه شد و مقرر شد بعد از نهایی شدن اعضای کمیته ها وظایف و مسئولیت هایشان به آنها سپرده شود.در ادامه افراد نقطه نظرات خود را در خصوص پوستر همایش عنوان کرده تا پس از بررسی نقطه نظرات، اصلاحات انجام شود. سپس خانم دکتر لیموچی با توجه به ارتباط شان با نهادها و سازمان های بین الملل ورزشی پیشنهاد دادند می توانند از بانوان تحصیل کرده در حوزه ورزش بانوان دعوت به عمل آورند تا در کنفرانس سخنرانی داشته باشند.
همچنین از خانم دکتر زکی زاده برای جلسه دعوت شدند تا در کمیته روابط بین الملل همکاری کند. با توجه به سابقه ایشان در وزارت ورزش نظرات و پیشنهادهای خوبی در راستای همکاری سایر فدراسیون ها و ارگان هایی جهت جذب حامیان مالی و معنوی ارائه کردند ..
در ادامه خانم دکتر زینلی پیشنهاد دادند برای مترجمی همزمان پیشنهادهایی را مطرح کردند و با توجه به حوزه تخصصی ایشان پیشنهاد دادند ورزش و فعالیت بدنی در دوران بارداری یکی از اهداف مراکز بهداشت است که می توان در ازای حمایت مالی پنلی را در اختیارشان قرار دهیم
همچنین مقرر شد با آقای دکتر علیزاده برای جذب اساتید و سخنرانان به دلیل ارتباط ایشان با دانشگاه های اروپایی دعوت به همکاری شود. در ادامه خانم دکتر عبدالشاهی برای خلاصه مقالات پذیرفته شده در این همایش پیشنهاد کردند کد DoI گرفته شود و مقرر شد این موضوع از طریق دکتر اتقیا از دانشگاه پیگیری شود.